Welche Ausschreibungen passen zu meinem Unternehmen? Passung in sechs Prüfungen

Welche Ausschreibungen passen zu Ihrem Unternehmen?

„Wir bekommen jede Woche Dutzende Treffer. Woran erkennen wir, welche davon wirklich zu uns passen?“ Welche Ausschreibungen zu Ihrem Unternehmen passen, zeigen sechs Prüfungen: Passt die Leistung zu Ihrem Kerngeschäft, erfüllen Sie die Eignung, passt die Größe, liegt der Ort in Ihrem Einzugsgebiet, können Sie nach den Zuschlagskriterien gewinnen, und wer bietet voraussichtlich mit? Diese sechs Prüfungen sind der erste Teil der Bid/No-Bid-Entscheidung, also der Entscheidung, ob Sie bieten oder bewusst nicht bieten. Diese Übersicht gibt aufträge.io, die Entscheidungsplattform für öffentliche Aufträge in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Dieser Artikel richtet sich an Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die öffentlich anbieten oder anbieten wollen: Geschäftsführung, Vertrieb, Bid-Management, Solution-Architekten, Juristen und Finanzen. Der Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungen in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle, also im EU-weiten Vergaberecht; für Bauaufträge gelten dort neben einzelnen Vorschriften der VgV die Regeln der VOB/A, der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (§ 2 VgV).

Hinweis: Dieser Artikel ist eine Strategie-Übersicht für Bieter und keine Rechtsberatung. Er nennt keine Namen von Auftragnehmern. Maßgeblich sind die verlinkten amtlichen Texte in der jeweils geltenden Fassung. Rechtsstand: 05.10.2026, Plattformzahlen mit Stichtag im Text.

Was Sie aus diesem Artikel mitnehmen:

• Erst Sie, dann die Ausschreibung: Klären Sie Kernleistung, Einzugsgebiet, Umsatz und Referenzen, bevor Sie Treffer bewerten.
• Eignung ist ein harter Ausschluss: In Deutschland oberhalb der EU-Schwelle müssen Eignungskriterien mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung und zu diesem sowie dem Auftragswert in einem angemessenen Verhältnis stehen (§ 122 Abs. 4 GWB).
• Größe lesen Sie am Los: In Deutschland oberhalb der EU-Schwelle sind Leistungen grundsätzlich in Teil- und Fachlosen zu vergeben; Ausnahmen stehen in Absatz 2 bis 4 desselben Paragrafen (§ 97a GWB), für verteidigungs- und sicherheitsspezifische Aufträge bis Ende 2030 in § 147 Abs. 2 GWB.
• Ein Kennzeichen ersetzt keine Prüfung: Im Praxis-Beispiel waren drei Verfahren für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) als geeignet markiert; jedes erhielt ein einziges Angebot, jeweils von einem Großunternehmen.

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Passende Ausschreibungen: die wichtigsten Begriffe

Diese Tabelle erklärt die Begriffe des Artikels, jeweils mit der Fundstelle.

Tabelle: Begriffe zur Passung

Begriff	Was er bedeutet	Fundstelle
Oberschwelle und Unterschwelle	Erreicht oder überschreitet der geschätzte Auftragswert ohne Umsatzsteuer den EU-Schwellenwert, gilt das EU-weite Vergaberecht (Oberschwelle). Darunter gelten nationale Regeln (Unterschwelle).	§ 106 Abs. 1 GWB
CPV-Code	Nummer aus dem Gemeinsamen Vokabular für öffentliche Aufträge, mit der Auftraggeber den Gegenstand beschreiben.	Verordnung (EG) Nr. 213/2008
Leistungsbeschreibung	Teil der Vergabeunterlagen, der beschreibt, was genau geliefert oder geleistet werden soll.	§ 121 Abs. 1 und 3 GWB
Eignung	Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Unternehmens.	§ 122 Abs. 2 GWB
Referenz	Nachweis früherer, vergleichbarer Leistungen, mit dem ein Unternehmen seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit belegt.	§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV
Los	Teil eines Auftrags, nach Menge (Teillos) oder Fachgebiet (Fachlos).	§ 97a Abs. 1 GWB
Zuschlagskriterien	Maßstäbe, nach denen der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot auswählt, etwa Preis und Qualität.	§ 127 Abs. 1 GWB
Nebenangebot	Angebot, das von der Leistungsbeschreibung abweicht; der Auftraggeber gibt in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung (Einladung an Unternehmen, die nach einer Vorinformation Interesse gemeldet haben) an, ob er Nebenangebote zulässt, vorschreibt oder ausschließt.	§ 35 Abs. 1 VgV
Bietergemeinschaft	Mehrere Unternehmen bieten gemeinsam; sie sind wie Einzelbieter zu behandeln.	§ 43 Abs. 2 VgV
Unterauftrag	Ein Teil der Leistung wird an ein anderes Unternehmen vergeben (Subunternehmer).	§ 36 Abs. 1 VgV
Generalunternehmer	Unternehmen, das die ganze Leistung allein verantwortet und Teile an Subunternehmer vergeben kann.	kein Rechtsbegriff
Bestandslieferant	Das Unternehmen, das den laufenden Vertrag hält.	kein Rechtsbegriff
Bid/No-Bid-Entscheidung	Die Entscheidung vor dem Angebot: bieten oder bewusst nicht bieten.	kein Rechtsbegriff
Tender Matching	Abgleich von Ausschreibungen mit dem Profil eines Unternehmens; aufträge.io nennt das Matching oder Relevanz-Scoring.	Fakten zu aufträge.io

Die deutschen Rechtsstellen dieser Tabelle betreffen Deutschland oberhalb der EU-Schwelle. Die Regeln für Österreich und die Schweiz stehen in den Abschnitten zu Markt und Einzugsgebiet, Eignung, Größe und Zuschlag.

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Wie groß ist Ihr öffentlicher Markt, und wo liegt Ihr Einzugsgebiet?

Ihr Markt ist der Teil der Ausschreibungen, den Sie mit Ihrer Leistung und Ihrem Einzugsgebiet erreichen. Ordnen Sie sich ein: Liefern Sie Produkte oder Dienstleistungen? Arbeiten Sie lokal, in mehreren Bundesländern oder Kantonen, national oder EU-weit?

Tabelle: Ausschreibungen je Berufsgruppe in der aufträge.io-Datenbank

Berufsgruppe	Deutschland	Österreich	Schweiz
Bau, Architektur & Ingenieurwesen	459.724	52.654	38.885
IT & Digitalisierung	89.441	15.468	6.459
Energie & Umwelt	77.447	5.096	3.315
Transport & Logistik	68.155	8.220	3.359
Bildung, Kultur & Soziales	61.238	6.553	2.266
Gesundheit & Medizin	60.761	8.598	2.082
Facility & Gebäudemanagement	50.142	5.275	2.103
Industrie & Fertigung	49.824	7.424	4.213
Beratung, Recht & Finanzen	36.935	6.516	2.772
Sicherheit & Verteidigung	20.736	1.378	831
Lebensmittel & Agrar	20.724	2.650	914
Alle Berufsgruppen	852.531	110.252	64.039

Quelle: aufträge.io-Datenbank, Stand 05.10.2026, 19:32 Uhr; alle erfassten Jahre. Eine Ausschreibung zählt in jeder Berufsgruppe, der sie zugeordnet ist; die Spalten ergeben deshalb mehr als die Summe in der letzten Zeile. Die Berufsgruppen sind breiter als eine einzelne Leistung: Ihr Markt ist ein Ausschnitt daraus.

Der Ort der Leistung steht in der Bekanntmachung, im EU-Formular als NUTS-3-Code, also als Code der EU-Gebietssystematik (Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780, Anhang). Im Praxis-Beispiel unten ist das der Landkreis (TED 223207-2026).

Aus meiner Sicht: Wenn ich Tischler bin, will ich zuerst wissen, wie groß der Tischlermarkt in meiner Region ist. Kleinere Betriebe fahren nicht überall hin.

Verlangt ein Auftraggeber Nähe zum Leistungsort, gelten in Deutschland oberhalb der EU-Schwelle die allgemeinen Regeln: Teilnehmer sind gleich zu behandeln, Ausnahmen nur nach Unionsrecht oder Bundesgesetz (§ 97 Abs. 2 GWB); Eignungskriterien müssen zum Auftragsgegenstand in einem angemessenen Verhältnis stehen (§ 122 Abs. 4 GWB). In Österreich ist eine gebietsmäßige Beschränkung des Teilnehmerkreises unzulässig (§ 20 Abs. 3 BVergG 2018). In der Schweiz (Bund) achtet die Auftraggeberin auf die Gleichbehandlung der Anbieterinnen (Art. 11 Bst. c BöB).

Aus meiner Praxis: Ein verlangter Firmensitz im Umkreis von 20 Kilometern war für mich ein Anlass für eine Bieterfrage, also eine schriftliche Rückfrage an den Auftraggeber während der Angebotsfrist.

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Passt die Leistung? CPV-Codes und Leistungsbeschreibung lesen

Die Leistung passt, wenn der Kern dessen, was ausgeschrieben ist, Ihr Kerngeschäft ist. Den ersten Hinweis gibt der CPV-Code, die Antwort die Leistungsbeschreibung.

CPV-Codes: Auftraggeber ordnen den Gegenstand einer Bekanntmachung Codes aus dem Gemeinsamen Vokabular für öffentliche Aufträge zu. Der Code besteht aus acht Ziffern und einer neunten Ziffer, die die vorausgehenden prüft (Prüfziffer); die ersten beiden Ziffern bezeichnen die Abteilung, jede weitere Ziffer grenzt den Gegenstand genauer ein (Verordnung (EG) Nr. 213/2008). Im Praxis-Beispiel lautet der Code 90620000-9 „Schneeräumung“; ausgeschrieben waren auch Baum- und Gehölzarbeiten und die Reinigung von Verkehrsflächen (TED 223207-2026). Der Code allein zeigt das nicht.

Leistungsbeschreibung: In Deutschland muss der Auftraggeber oberhalb der EU-Schwelle den Auftragsgegenstand in der Leistungsbeschreibung so eindeutig wie möglich beschreiben, sodass die Beschreibung für alle Unternehmen im gleichen Sinne verständlich ist und die Angebote miteinander verglichen werden können (§ 121 Abs. 1 GWB).

Tabelle: Kernleistung oder Nebenleistung

Befund in der Leistungsbeschreibung	Was er für die Passung heißt	Weg
Die ausgeschriebene Leistung ist Ihr Kerngeschäft	passt	allein bieten, auch auf einzelne Lose
Ein Teil der Leistung gehört nicht zu Ihrem Angebot	passt mit Partner	Bietergemeinschaft oder Unterauftrag (§ 43 Abs. 2, § 36 Abs. 1 VgV)
Ihre Leistung ist nur ein kleiner Teil des Ganzen	passt als Zulieferung an den Gewinner	Unterauftrag beim wahrscheinlichen Gewinner
Sie haben eine bessere Lösung als die beschriebene	passt nur, wenn der Auftraggeber Nebenangebote zulässt oder vorschreibt	§ 35 Abs. 1 VgV

Die Fundstellen dieser Tabelle betreffen Deutschland oberhalb der EU-Schwelle, Liefer- und Dienstleistungen.

Aus meiner Sicht: Wesentlich ist die Frage: Ist das, was ausgeschrieben wird, wirklich ein Kernprodukt oder eine Kerndienstleistung von mir? Wenn nein, suche ich geeignete Partner, Subunternehmer oder einen Generalunternehmer.

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Erfüllen Sie die Eignung? Der harte Ausschluss

Prüfen Sie die Eignung früh, gleich nach der Leistung. Eine Ausschreibung, deren Eignungskriterien Sie weder allein noch mit einem Partner erfüllen, passt nicht, auch wenn die Leistung genau Ihre ist.

In Deutschland dürfen Eignungskriterien oberhalb der EU-Schwelle ausschließlich die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit betreffen (§ 122 Abs. 2 GWB). Sie sind in der Bekanntmachung des Verfahrens anzugeben, also in der Auftragsbekanntmachung, der Vorinformation (Vorankündigung einer Vergabe) oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung (Einladung an Unternehmen, die nach einer Vorinformation Interesse gemeldet haben); die Bekanntmachung darf dafür auf die genaue Stelle in den verlinkten Vergabeunterlagen verweisen (§ 122 Abs. 4 GWB).

Tabelle: Die vier Eignungsfragen

Frage	Grenze für den Auftraggeber (Deutschland, Oberschwelle, Liefer- und Dienstleistungen)	Fundstelle
Reicht unser Umsatz?	Mindestjahresumsatz höchstens das Zweifache des geschätzten Auftragswerts, außer bei begründeten speziellen Risiken	§ 45 Abs. 2 VgV
Haben wir vergleichbare Referenzen?	Leistungen der letzten höchstens drei Jahre; ältere nur, wenn der Auftraggeber darauf hinweist, soweit das für ausreichenden Wettbewerb erforderlich ist	§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV
Haben wir die verlangten Zertifikate?	Verlangte Qualitätssicherungssysteme müssen den einschlägigen europäischen Normen genügen und von akkreditierten Stellen zertifiziert sein; gleichwertige Bescheinigungen akkreditierter Stellen aus anderen Staaten erkennt der Auftraggeber an	§ 49 Abs. 1 VgV
Reicht unsere Haftpflichtversicherung?	Der Auftraggeber kann eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe verlangen	§ 45 Abs. 1 und 4 VgV

Welche Nachweise Sie dafür vorbereiten und wie eine Präqualifikation, also ein Eintrag in ein Verzeichnis geeigneter Unternehmen, hilft, steht im Beitrag Öffentliche Aufträge finden als Mittelständler.

In Österreich können Sie die Eignung zunächst mit der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung belegen, einem EU-weit einheitlichen Formular, mit dem Sie vorläufig erklären, dass Sie die Eignung erfüllen, unterhalb der EU-Schwelle auch mit einer einfachen Eigenerklärung (§ 80 Abs. 2 BVergG 2018). In der Schweiz (Bund) legt die Auftraggeberin die Eignungskriterien fest und darf nicht verlangen, dass eine Anbieterin schon öffentliche Aufträge einer dem Gesetz unterstellten Auftraggeberin erhalten hat (Art. 27 Abs. 1 und 4 BöB).

Aus meiner Sicht: Eine schöne Ausschreibung, bei der alles passt, bringt nichts, wenn die wirtschaftlichen Kriterien oder die Eignungskriterien nicht passen. Dann ist alles nur unnötige Zeit. Bei Referenzen zählt für mich der Inhalt mehr als der Endkunde.

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Passt die Größe? Auftragswert, Lose und Laufzeit

Die Größe passt, wenn Sie das Los, auf das Sie bieten, über die ganze Laufzeit mit Ihrer Kapazität und Ihrem Umsatz tragen. Maßgeblich ist der Wert über die gesamte Laufzeit.

Auftragswert: In Deutschland schätzt der Auftraggeber oberhalb der EU-Schwelle den Gesamtwert ohne Umsatzsteuer, einschließlich Optionen und Vertragsverlängerungen (§ 3 Abs. 1 VgV). Im Praxis-Beispiel standen für fünf Winter in einem Landkreis rund 19 Millionen Euro in der Bekanntmachung. Ab welchem Wert EU-weit ausgeschrieben wird, steht im Beitrag EU-Schwellenwerte 2026.

Lose: In Deutschland sind Leistungen oberhalb der EU-Schwelle in Teil- und Fachlose aufzuteilen; zusammen vergeben werden dürfen sie, wenn wirtschaftliche oder technische Gründe es erfordern, bei bestimmten Infrastrukturvorhaben auch zeitliche Gründe (§ 97a Abs. 1 bis 4 GWB). Der Auftraggeber kann festlegen, ob Sie auf ein, mehrere oder alle Lose bieten dürfen, und die Zahl der Lose begrenzen, die ein Bieter gewinnen kann (§ 30 Abs. 1 VgV). Unterhalb der Schwelle gilt für Liefer- und Dienstleistungen die Losaufteilung nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), soweit Bund oder Land sie eingeführt haben (§ 22 Abs. 1 UVgO).

In Österreich entscheidet der Auftraggeber nach wirtschaftlichen oder technischen Gesichtspunkten, ob er in Losen vergibt; im Oberschwellenbereich muss er einen Verzicht auf Lose begründen (§ 28 Abs. 1 und 6 BVergG 2018). In der Schweiz (Bund) kann die Auftraggeberin, wenn sie Lose bildet, festlegen, dass eine Anbieterin nur eine beschränkte Zahl von Losen erhält (Art. 32 Abs. 3 BöB).

Laufzeit: Für Ihren Finanzplan zählt, ob der Auftrag Personal und Geräte über Jahre bindet und ob das zu Ihren übrigen Aufträgen passt.

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Können Sie gewinnen? Zuschlagskriterien und Wettbewerb lesen

Sie können gewinnen, wenn Ihre Stärke dort liegt, wo der Auftraggeber die Punkte vergibt. Das steht vorher fest.

In Deutschland erhält oberhalb der EU-Schwelle das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag; neben dem Preis oder den Kosten können qualitative, umweltbezogene oder soziale Aspekte zählen (§ 127 Abs. 1 GWB). Kriterien und Gewichtung stehen in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen (§ 127 Abs. 5 GWB, § 58 Abs. 3 VgV). In Österreich gilt seit 1. März 2026 grundsätzlich das technisch und wirtschaftlich günstigste Angebot (§ 91 Abs. 4 BVergG 2018), in der Schweiz (Bund) das vorteilhafteste Angebot (Art. 41 BöB).

Tabelle: Was die Gewichtung über die Passung sagt

Gewichtung	Passt zu Ihnen, wenn …
Preis zählt allein	Sie die Leistung standardisiert und günstiger als andere erbringen
Preis und Qualität gemischt	Sie Konzept, Personal und Methodik überzeugend beschreiben können
Qualität überwiegt	Sie Erfahrung und Schlüsselpersonal mit Referenzen belegen

Wettbewerb: Wer bei einer laufenden Ausschreibung mitbietet, ist nicht öffentlich. Abschätzen lässt es sich aus früheren Vergaben: In Deutschland übermittelt der Auftraggeber oberhalb der EU-Schwelle spätestens 30 Tage nach der Vergabe eine Vergabebekanntmachung mit den Ergebnissen des Verfahrens; einzelne Angaben darf er nach Absatz 6 weglassen (§ 39 Abs. 1 und 6 VgV).

Auch ein Bestandslieferant kann verlieren. In einer Stichprobe von 55 Nachfolgevergaben, also gleichartigen Leistungen beim selben Auftraggeber, auch an einem anderen Standort, gingen 27 an ein anderes Unternehmen (Quelle: aufträge.io-Datenbank, Vergaben in Deutschland, Österreich und der Schweiz vom 18.08. bis 08.09.2026, jeder Fall von Hand nach Titel verglichen; Stichprobe, keine Vollerhebung). Wie Sie Bestandslieferant und Vertragsende lesen, steht im Beitrag Alternative zu reinen Ausschreibungsdatenbanken.

Aus meiner Praxis: Einen Bestandslieferanten schreibe ich nie als unverwundbar ab. Langjährige Bestandslieferanten bekommen oft einen Tunnelblick.

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Vorqualifizierung mit Passungs-Check und Suchprofil

Bevor Sie die Vergabeunterlagen ganz lesen, sortieren Sie jeden Treffer in eine von vier Antworten: bieten, mit Partner bieten, als Subunternehmer anbieten oder nicht bieten.

Tabelle: Passungs-Check je Treffer

Prüfung	Passt	Passt nicht, aber …	Wo steht es
Leistung	Kern Ihres Geschäfts	Partner oder Unterauftrag für den Rest	Leistungsbeschreibung, CPV-Code
Eignung	Umsatz, Referenzen, Zertifikate vorhanden	Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe, also Kapazitäten eines anderen Unternehmens nutzen; überzogene Anforderung per Bieterfrage klären	Auftragsbekanntmachung
Größe	Los trägt Ihre Kapazität über die ganze Laufzeit	kleineres Los wählen oder Partner suchen	Lose, geschätzter Wert, Laufzeit
Region	Ort im Einzugsgebiet	Partner vor Ort	Ort der Leistung, NUTS-Code
Zuschlag	Gewichtung trifft Ihre Stärke	Preisabstand realistisch prüfen	Bekanntmachung, Vergabeunterlagen
Wettbewerb	Bestandslieferant angreifbar oder neue Leistung	beim wahrscheinlichen Gewinner als Subunternehmer anbieten	frühere Vergabebekanntmachungen

Besteht ein Treffer alle sechs Prüfungen, kommt für die Bid/No-Bid-Entscheidung die Frist dazu; die Prüffrage dafür steht im Beitrag Öffentliche Ausschreibungen systematisch gewinnen.

Aus meiner Sicht: Auch die vierte Antwort, nicht bieten, kann ein Weg in den Auftrag sein: abwarten, wer gewinnen könnte, und dem möglichen Gewinner Arbeit abnehmen. Nicht unbedingt in diesem Projekt, aber in einem, aus dem er Leute abziehen muss.

Tender Matching mit Suchprofil: passende Ausschreibungen automatisch finden

Ein Suchprofil übersetzt die Prüfungen, die sich vorab festlegen lassen, also Leistung, Region und Größe, in Suchkriterien, damit neue Ausschreibungen nach Passung sortiert ankommen.

Was ins Profil gehört: Ihre Leistung in den Worten Ihrer Auftraggeber, Ihr Einzugsgebiet, die Größe der Aufträge, die Sie tragen, und Leistungen, die ähnlich klingen und die Sie nicht anbieten. Wie Sie ein Suchprofil Schritt für Schritt anlegen und welche Filter Sie setzen, steht im Beitrag Ausschreibungen finden in fünf Schritten.

Kennzeichen mit Vorsicht nutzen: Das EU-Bekanntmachungsformular hat ein freiwilliges Feld „Geeignet für KMU“ (Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780, Anhang); im Praxis-Beispiel stand dort „ja“ (TED 223207-2026).

Aus meiner Sicht: Ist eine Ausschreibung als für kleine und mittlere Unternehmen geeignet markiert, ist das ein positives Zeichen. Ebenso, wenn Nebenangebote und Subunternehmer erlaubt sind. Nur nach diesen Kennzeichen würde ich aber nicht suchen, weil sie manchmal falsch gesetzt sind.

Was ein Tool dafür leistet: aufträge.io bewertet je Unternehmen die Passung jeder Ausschreibung nach Branche, Region und Leistungsprofil (Matching, Relevanz-Scoring), ohne dass Sie CPV-Codes kennen müssen, liefert die Marktintelligenz dahinter und bietet Suchprofile mit automatischer Benachrichtigung bei neuen Treffern (Fakten zu aufträge.io).

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Praxis-Beispiel: Für KMU geeignet, ein Angebot, jeweils von einem Großunternehmen

Alle Angaben stammen aus den verlinkten Bekanntmachungen im EU-Amtsblatt (TED), abgerufen am 05.10.2026.

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr, Region Nord: Winterdienst und Störungsbeseitigung auf Bundes- und Landesstraßen im Kyffhäuserkreis, 2026 bis 2031. Die Auftragsbekanntmachung erschien am 01.04.2026 (TED 223207-2026): offenes Verfahren nach der VgV (jedes Unternehmen durfte anbieten), ein Los, Laufzeit 01.10.2026 bis 30.09.2031, geschätzter Wert 19.025.611 Euro, Zuschlag zu 100 Prozent nach Preis, Nebenangebote nicht zugelassen, Angebotsfrist 07.05.2026. Das Los war als für kleine und mittlere Unternehmen geeignet gekennzeichnet. Neben Räumen und Streuen gehörten Salz und Sole, Baum- und Gehölzarbeiten und die Reinigung von Verkehrsflächen dazu. Verlangt waren mindestens drei vergleichbare Winterdienst-Referenzen aus den letzten zehn Kalenderjahren, eine Betriebshaftpflicht mit jeweils 5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall, eine Umwelthaftpflicht mit 10 Millionen Euro je Versicherungsfall und Versicherungsjahr und eine Sicherheit für die Vertragserfüllung von 5 Prozent der Auftragssumme. Bietergemeinschaften waren zugelassen, mit gesamtschuldnerischer Haftung: Jedes Mitglied haftet für den ganzen Auftrag. Für die Landkreise Eichsfeld und Nordhausen schrieb dieselbe Stelle am selben Tag gleich gebaute Verträge aus, geschätzt mit 19.493.227 und 16.615.618 Euro (TED 225027-2026, TED 225514-2026).

Das Problem: Laut den Vergabebekanntmachungen vom 22.07.2026 ging in jedem der drei Verfahren ein einziges Angebot ein, jeweils von einem Unternehmen, das als Großunternehmen angegeben ist (TED 505309-2026, TED 506322-2026, TED 505775-2026). Das KMU-Kennzeichen sagte nichts über den Umfang: fünf Winter, die Bundes- und Landesstraßen eines Landkreises, dazu die Störungsbeseitigung über den Winterdienst hinaus.

Die Lösung: Die Passung je Prüfung lesen. Gehölzarbeiten und Reinigung kann ein Partner übernehmen. Jede vollständig erbrachte Winterdienstperiode zählte als eine Referenz. Bietergemeinschaften waren zugelassen, je Verfahren ging es um einen Landkreis, und es zählte allein der Preis.

Das Ergebnis: Am 28.09.2026 schrieb die Region Mitte desselben Landesamts fünf weitere Landkreise für 2027 bis 2032 aus: Gotha, Ilm-Kreis, Saalfeld-Rudolstadt, Sömmerda und Weimarer Land, je ein offenes Verfahren, als für KMU geeignet gekennzeichnet, Zuschlag allein nach Preis, Angebotsfrist 05.11.2026 (TED 663915-2026, TED 664043-2026, TED 664711-2026, TED 666239-2026, TED 667206-2026). Drei Verfahren mit je einem Angebot, fünf neue mit derselben Bauart: Für diese fünf endet die Angebotsfrist am 05.11.2026 (Stand der Bekanntmachungen am 05.10.2026).

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Was das für Ihre Rolle heißt

Jede Rolle prüft einen anderen Teil der Passung.

Tabelle: Der wichtigste Punkt je Rolle

Rolle	Der wichtigste Punkt	Mehr dazu im Abschnitt
Vertrieb und Geschäftsführung	Markt und Einzugsgebiet festlegen; frühere Vergabebekanntmachungen nennen die Ergebnisse der Verfahren, einzelne Angaben darf der Auftraggeber weglassen (§ 39 Abs. 1 und 6 VgV). In den nächsten zwölf Monaten enden Verträge aus 27.341 Vergaben in Deutschland, 2.756 in Österreich und 1.593 in der Schweiz (Quelle: aufträge.io-Datenbank, alle Berufsgruppen, Momentaufnahme vom 05.10.2026, 19:32 Uhr; gezählt ist jede Vergabe mit mindestens einem Vertragsende im Zeitraum, teils aus Beginn und Laufzeit errechnet).	Wie groß ist Ihr öffentlicher Markt; Können Sie gewinnen; die endenden Verträge stehen nur in dieser Tabelle
Bid-Management	Eignung zuerst prüfen (§ 122 Abs. 4 GWB), Lose und die Höchstzahl der Lose je Bieter lesen (§ 30 Abs. 1 VgV); die Angebotsfrist im offenen Verfahren beträgt mindestens 35 Tage, der Auftraggeber kann sie bei elektronischer Abgabe auf 30 Tage, bei hinreichend begründeter Dringlichkeit oder nach einer Vorinformation unter den Bedingungen des § 38 Abs. 3 VgV auf 15 Tage verkürzen (§ 15 Abs. 2 bis 4 VgV).	Erfüllen Sie die Eignung; Passt die Größe; Vorqualifizierung mit Passungs-Check und Suchprofil; die Frist steht nur in dieser Tabelle
Solution-Architekt	Kern- und Nebenleistungen in der Leistungsbeschreibung trennen (§ 121 Abs. 1 GWB); ob Nebenangebote zugelassen, vorgeschrieben oder ausgeschlossen sind, steht in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung (§ 35 Abs. 1 VgV).	Passt die Leistung; Praxis-Beispiel
Jurist	Eignungskriterien nur in den drei Kategorien und angemessen (§ 122 Abs. 2 und 4 GWB); Gleichbehandlung (§ 97 Abs. 2 GWB); Losgrundsatz seit 1. Juli 2026 in § 97a GWB. In Österreich ist der Zuschlag seit 1. März 2026 grundsätzlich dem technisch und wirtschaftlich günstigsten Angebot zu erteilen (§ 91 Abs. 4 BVergG 2018, Fassung BGBl. I Nr. 8/2026).	Wie groß ist Ihr öffentlicher Markt; Erfüllen Sie die Eignung; Passt die Größe; Können Sie gewinnen
Finanzen	Mindestumsatz höchstens das Zweifache des geschätzten Auftragswerts, außer bei begründeten speziellen Risiken (§ 45 Abs. 2 VgV); Auftragswert über die ganze Laufzeit mit Optionen (§ 3 Abs. 1 VgV); im Beispiel 5 Prozent Vertragserfüllungssicherheit und gesamtschuldnerische Haftung in der Bietergemeinschaft.	Erfüllen Sie die Eignung; Passt die Größe; Praxis-Beispiel

Die deutschen Fundstellen dieser Tabelle betreffen Deutschland oberhalb der EU-Schwelle, Liefer- und Dienstleistungen.

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Stolpersteine bei der Suche nach passenden Ausschreibungen

Nur nach dem CPV-Code entscheiden

„Der Code passt, also bieten wir.“ Im Praxis-Beispiel stand „Schneeräumung“, ausgeschrieben waren auch Gehölzarbeiten und Reinigung.

Lösung: Die Leistungsbeschreibung lesen und Kern- von Nebenleistungen trennen.

Dem KMU-Kennzeichen vertrauen

„Steht ja drauf, dass es für uns geeignet ist.“ Alle drei Verfahren der Region Nord trugen das Kennzeichen; jedes erhielt ein Angebot, jeweils von einem Großunternehmen.

Lösung: Größe, Laufzeit, Versicherung und Sicherheiten selbst gegen Ihre Zahlen halten.

Zu spät einsteigen

„Die Frist läuft schon, das schaffen wir nicht mehr.“ Zwischen der Veröffentlichung im EU-Amtsblatt und der Angebotsfrist lagen im Praxis-Beispiel 36 Tage (Region Nord) und 38 Tage (Region Mitte).

Lösung: Suchprofil mit Benachrichtigung einrichten und Treffer am Tag der Veröffentlichung prüfen.

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Fazit und nächste Schritte

Welche Ausschreibungen zu Ihrem Unternehmen passen, zeigen sechs Prüfungen: Leistung, Eignung, Größe, Region, Zuschlag und Wettbewerb. Ein Kennzeichen oder ein CPV-Code ersetzt keine davon.

Ihre nächsten konkreten Schritte:

1. Sofort: Schreiben Sie Ihr Profil auf: Kernleistung, Einzugsgebiet, Umsatz der letzten drei Jahre, Referenzen der letzten drei Jahre und, getrennt davon, ältere Referenzen.
2. Diese Woche: Prüfen Sie Ihre fünf letzten Treffer mit dem Passungs-Check und notieren Sie, an welcher Prüfung sie scheitern.
3. Laufend: Übersetzen Sie Leistung, Region und Größe in ein Suchprofil mit Benachrichtigung.
4. Strategisch: Suchen Sie für die Prüfungen, die Sie allein nicht bestehen, Partner für Bietergemeinschaft oder Unterauftrag.

Roadmap: In Vorbereitung ist die MCP-Schnittstelle von aufträge.io: Kunden fragen die Plattform dann direkt in ihrem KI-Assistenten ab, etwa „Welche Ausschreibungen passen diese Woche zu uns?“ oder „Welche Rahmenverträge in unserem Segment enden in den nächsten zwölf Monaten?“, mit denselben Daten wie in der Oberfläche. Start für Kunden in den nächsten Wochen.

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